Obowiązki pracodawcy w czasie upałów. Coraz częściej temperatura za oknem przekracza 25 stopni, a słońce praży nie tylko osoby pracujące na zewnątrz- co za tym idzie wszyscy czujemy się nieco zgrzani i zmęczeni. Jakie więc obowiązki spoczywają na pracodawcy aby polepszyć warunki pracy w upały?
Każdy pracodawca zna to na pamięć „zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy”. Kiedy zaczyna się okres wakacyjny a temperatury biją swoje rekordy pracodawcom przybywa obowiązków związanych z BHP.
Zacznijmy od podstaw- czyli przepisów prawa
Pamiętaj! Wszystkie obowiązki pracodawców (ale też i pracowników) zapisane są w przepisach prawa, czy to w ustawach czy rozporządzeniach, czy kodeksach. Zawsze weryfikuj otrzymane informacje ze stanem prawnym. W wielu przypadkach może się okazać, że rozwiązanie wielu problemów znajdziesz właśnie w przepisach.
W tym przypadku- jeśli chodzi o obowiązki pracodawcy w czasie upałów- pierwszą informacją będzie Rozporządzenie Rady Ministrów. Rozporządzenie to stanowi, że pracodawca dostarcza napoje, gdy temperatura powietrza przekracza 25°C na zewnątrz i 28°C w pomieszczeniu. Przepisy nie podają informacji, o jakich napojach mowa. Na ogół przyjmuje się, że jest to woda, ale mogą być to również inne płyny np. napoje gazowane, soki czy izotoniki. Tutaj ogranicza nas tylko fantazja, no i budżet ????
Kolejnym obowiązkiem jest zapewnienie dostępu do wyżej wspomnianych napojów przez cały okres trwania zmiany. Pracownikowi nie wolno zabrać dostępu do napojów lub je racjonować. Wszyscy muszą posiadać równy i nielimitowany dostęp do zapewnionych przez pracodawcę płynów.
Przepisy nie dają możliwości dla pracodawcy, aby np. wypłacić ekwiwalent za napoje. Jest to jeden z obowiązków, od którego pracodawca się nie uwolni.
*Jeśli nie jesteś pewien czy wszystko w Twojej firmie idzie jak po maśle. I mam tu na właśnie na myśli wypłacanie ekwiwalentów, sporządzanie prawidłowej dokumentacji- zainteresuj się audytem BHP. Sprawdzisz wtedy wszystko to, o co zapyta PIP przy najbliższej kontroli. Lepiej być przygotowanym na wszystko, niż płacić kary!
Czy pracodawca ma obowiązek skrócić czas pracy?
Upał daje się we znaki. Jesteśmy wtedy ospali i zmęczeni samą temperaturą- dlatego dużo osób oczekuje od pracodawcy skrócenia czasu pracy. Czy jest to zasadne?
Tutaj przepisy nie narzucają obowiązku skracania czasu pracy lub wcześniejszego zwalniania pracowników do domu. Jest to tylko dobra wola pracodawcy. Jeśli nim jesteś i skracanie czasu pracy nie wchodzi w grę przygotowałam trzy alternatywy.
- Dodatkowa przerwa– dodatkowa przerwa pozwoli odetchnąć i postawić na nogi, zwłaszcza jeśli niedaleko znajduje się sklep do którego pracownicy mogą podreptać np. po lody, czy ulubiony chłodny napój z lodówki ???? Co więcej odsapnięcie od wykonywanej pracy, pozwoli oczyścić umysł i wrócić do pracy z naładowaną baterią.
- Praca zdalna– pandemia pokazała, że praca w domu jest możliwa. Dlatego jeśli masz taką możliwość, zaproponuj pracownikom wykonywanie pracy z domu. Większy komfort i możliwość siedzenia w stroju kąpielowym podczas sporządzania raportów z pewnością sprawi, że upał będzie mniej odczuwalny ????
- Zmiana godzin pracy– tyczy się to zwłaszcza pracowników wykonujących prace na zewnątrz. Praca w południe bezpośrednio łączy się wystawieniem na pełne słońce- za to praca po godzinie 15, będzie już mniej dokuczliwa. Wszystko zależy od organizacji czasu pracy.
Jeśli jednak chcesz skrócić czas pracy swoich pracowników- pamiętaj! To, że skrócisz czas pracy nie może oddziaływać na wynagrodzenie pracownika! Jest to jedynie Twoja dobra wola- dlatego pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia.
Klimatyzacja to mus!
Bardzo często pracodawcy, aby ulżyć w najgorętsze dni swoim pracownikom montują klimatyzacje. Jednak znowu- nie jest to obowiązek! Jest to dobra wola pracodawcy.
Montaż klimatyzacji wiąże się z dużymi kosztami i cyklicznym serwisem, który znowu- kosztuje. Więc jeśli budżet nieco ogranicza Twoje możliwości- ale nadal chcesz poprawić gorące warunki pracy, oto co możesz zrobić zamiast montażu klimatyzacji.
- Montaż wentylatorów
- Zakup wiatraków, są też wiatraczki dla kierowców zawodowych!
- Montaż rolet w oknach
Wakacyjne ubranie robocze
Wiem, że tytuł może brzmieć nieco śmiesznie- ale jest w tym trochę prawdy. Kiedy na dworze szaleją upały, warto zadbać o ubiór swoich pracowników. Pamiętaj, że głowa Twojego pracownika nie musi być chroniona tylko przez kask. W czasie upałów przyda jej się też czapka, która ochroni przed przegrzaniem i ewentualnym udarem. Warto także przyjrzeć się ubraniom tj. koszulki czy spodnie. Chyba każdy widział jak na budowach Panowie śmigają bez koszulek- i nic dziwnego! Te temperatury ugotowałyby ich w kombinezonach zapewnionych przez pracodawcę. Czy to bezpieczne? No nie za bardzo. Przewiewne koszulki pomogą uchronić przed np. zabrudzeniami, odpryskami ale też zapewnią komfort pracy.
Podsumowanie
Znowu- dobrnęliśmy do końca wpisu. Mam nadzieję, że rozwiałam wszelkie wątpliwości- a także, że podane alternatywy pozwolą na bezpieczną i przyjemną pracę w trakcie upałów. A jeśli chcesz aby wszystkimi kwestiami zajął się specjalista- wybierz z kim chcesz współpracować i nie trać czasu na zagłębianie się w tajniki BHP. Sprawdź kto może zając się Twoim zakładem pracy.
Trzymaj się bezpiecznie!
