Pracujesz w pojedynkę? A może Twoi pracownicy pozostają podczas wykonywania swoich zadań sami? Ten wpis dedykujemy osobom, których dotyczy właśnie problem samotności podczas pracy. Oczywiście nie stosuje się to do wszystkich stanowisk – zobacz czy Twoje się do nich zalicza!

Co mówią przepisy?

Przepisy niestety nie podają wykazu prac w pojedynkę. Jednak nie jesteśmy zostawieni na pastę prawnego losu. Podają jednak kryteria, na podstawie których można to ustalić. Poniżej wypis z Rozporządzenia Ministra Pracy:

Jeżeli w pomieszczeniu pracy, w którym zatrudniona jest jedna osoba, mogą w sytuacji awaryjnej wystąpić zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników, a w szczególności zagrożenia: pożarowe, wybuchowe, porażenia prądem elektrycznym, wydzielanie się gazów lub par substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne – pracodawca wprowadza obowiązek meldowania się tej osoby w ustalony sposób w oznaczonych porach.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy § 43

Obowiązki pracodawcy

Niestety, jak zawsze wszystko spada na pracodawcę, który musi wybrać odpowiednie dla swojej branży i możliwości rozwiązanie. Sprawdźmy zatem, czemu pracodawca powinien się przyjrzeć.

Na pracodawcy ciążą 3 obowiązki:

• Ustalenie, w których pomieszczeniach w zakładzie pracownicy pracują pojedynczo (oraz na których zmianach) i są narażeni na zagrożenia pożarowe, wybuchowe, porażenia prądem elektrycznym, wydzielanie się gazów lub par substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne.

• Określenie sposobów meldowania się tych pracowników.

• Ustalenie sposobów postępowania w razie braku meldunków.

Tłumaczymy i objaśniamy

Spokojnie, nie zostawimy Cię samego z nowymi obowiązkami. Zobacz jak rozwiązać powyższe problemy!

• Gdzie pracownicy zostają sami?
  
  Aby ustalić, które prace w konkretnym zakładzie mogłyby należeć do tej kategorii, musisz się zastanowić nad kilkoma rzeczami Po pierwsze, skupiamy się na pomieszczeniach, czyli: pracowniach, warsztatach, magazynach, biurach, pomieszczeniach technicznych, kotłowniach i wszelkich innych pomieszczeniach, gdzie pracownicy pracują w pojedynkę.
  
  PRO TIP: Weź tutaj pod uwagę wszystkie zmiany robocze! Często na 1 i 2 zmianie pracuje więcej osób, niż na “nocce”. Sprawdź, czy w czasie 3 zmiany nikt nie zostaje na swoim stanowisku sam.
  
  Weź również pod uwagę pomieszczenia, w których może wystąpić awaria, której skutki mogą być bardzo poważne skutki dla pozostawionego samego sobie pracownika. Jak raz, z pomocą przychodzi nam Rozporządzenie, które podaje takie zagrożenia:

• pożarowe,
• wybuchowe,
• porażenia prądem elektrycznym,
• wydzielanie się gazów lub par substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne.
  
  UWAGA! Pamiętaj! To nie jest zamknięta lista i można uwzględnić tutaj również inne niebezpieczeństwa!

• Melduj się!
  System meldowania się można rozgryźć w bardzo prosty i bezkosztowy sposób. Wystarczy, aby pracownik raz na X czasu (np. raz na godzinę) złożył swojemu przełożonemu meldunek, że wszystko jest w OK.
  
  Pracownik może to zrobić w dowolny, ustalony w zakładzie sposób, np.: osobiście, mailowo, telefonicznie, poprzez środki łączności (krótkofalówki) lub inne dostępne w zakładzie rozwiązania techniczne.
  
  A co jeśli zapomni?! No właśnie… w trakcie pracy często zapominamy o Bożym świecie i pochłania nas dane zadanie. Nic dziwnego, że obawiasz się, że pracownik po prostu zapomni się zameldować. Aby uniknąć takiego problemu możemy ustawić w telefonach służbowych powiadomienia/. budziki. Zawsze, co godzinę dostaniemy zarówno MY jak i pracownik powiadomienie, aby sprawdzić czy wszyscy są cali i zdrowi. Można postrzegać to jakoś coś uciążliwego, jednak wychodzimy z założenia że lepiej kilka razy się wkurzyć niż znaleźć pracownika (w najgorszym przypadku) martwego.
  
  Nie ma informacji zwrotnej – i co teraz?
  Jako pracodawca musisz uwzględnić również czarne scenariusze, w tym brak odpowiedzi na Twój sygnał o meldunku, lub całkowity brak kontaktu z pracownikiem. Jeśli po upływie ustalonego czasu czasu, pracownik się nie odezwie, należy: 1. Samemu skontaktować się z pracownikiem lub 2. Wszcząć alarm.
• Nie odpowiada? W przypadku braku kontaktu, należy bezzwłocznie udać się do pomieszczenia i sprawdzić, czy coś się stało. Jeśli pracownik nie zadzwonił, ponieważ np. gdzieś wyszedł lub zapomniał, to oczywiście trzeba wzmocnić nawyk meldunkowy.
• Jeśli jednak doszło do awarii i zdrowie lub życie pracownika jest zagrożone, w tym momencie należy oczywiście udzielić pomocy poszkodowanemu i wszcząć procedury związane z reagowaniem w sytuacji wypadku i/lub awarii.

Na koniec pozostawiamy tylko krótki cytat, który mamy nadzieję pozostawi ślad w Waszych głowach na dłużej…

„Brak reakcji jest reakcją – jesteśmy w równym stopniu odpowiedzialni za to, czego nie robimy.”

Daniel Kahneman