17 listopada 2023 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa pracy przy komputerze. Pracodawcy dostali 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk pracy do minimalnych standardów bhp i ergonomii określonych w nowych przepisach.
Na szybko
- Kiedy mija czas na wdrożenie rozporządzenia: Termin ten mija 17 maja 2024 r.
- Co zmienia rozporządzenie:
Zgodnie z nowymi przepisami w przypadku stosowania przez pracowników komputerów przenośnych (laptopów) przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy pracodawca ma obowiązek wyposażyć pracowników pracujących na laptopach w monitory ekranowe albo podstawki, przenośne klawiatury i myszki.
Bardziej szczegółowo:
- Zmiana definicji stanowiska pracy
W przypadku kluczowego pojęcia, jakim jest monitor ekranowy, oraz pojęcia pracownika rozporządzenie zmieniające nie wprowadza modyfikacji. Zmianie uległa natomiast istotna w zakresie wyposażenia definicja stanowiska pracy. Zgodnie z nowymi przepisami stanowisko pracy to przestrzeń pracy wraz z:
• wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi;
• oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika;
• krzesłem i stołem;
• opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.
- Laptopy
Względem systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy rozporządzenie zmieniające wprowadza regulację szczególną dotyczącą ergonomii. Zgodnie z nowymi przepisami w przypadku stosowania systemów przenośnych, czyli komputerów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno być wyposażone:
1) w stacjonarny monitor ekranowy lub w podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika oraz
2) w dodatkową klawiaturę i mysz.
- Monitor ekranowy:
Sama definicja monitora ekranowego nie uległa zmianie. Oznacza to, że również po 17 listopada 2023 r. jest nim urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym, niezależnie od metody uzyskiwania obrazu. Zmianom uległy natomiast parametry monitorów w zakresie ergonomii.
- Meble biurowe:
Nowe rozporządzenie określa również minimalne wymagania, jakie powinny spełniać meble biurowe, z których korzysta pracownik, przykładowo:
1) powierzchnia blatu biurka, stołu powinna być matowa;
2) krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy powinno posiadać:
a) dostateczną stabilność przez wyposażenie go w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi,
b) regulację wysokości siedziska, regulację wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa, regulację kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów,
c) wyprofilowanie siedziska i oparcia odpowiednie do naturalnego wygięcia kręgosłupa i ud,
d) możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°,
e) regulowane podłokietniki;
3) jeżeli przy pracy istnieje konieczność korzystania z dokumentów, na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w uchwyt na dokumenty, posiadający regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika;
4) na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w podnóżek.
