Od 7 kwietnia 2023 roku w życie weszły nowe przepisy Kodeksu Prace dotyczące pracy zdalnej. Praca zdalna- Co się zmieni? Jakie będą skutki dla pracodawcy? Wszystkie informacje podaliśmy Wam w pigułce 🙂
Praca zdalna rodzaje
1. “Właściwa” praca zdalna – całkowicie lub częściowo wykonywaną poza zakładem pracy, przy czym miejsce jej wykonywania musi zostać uzgodnione z pracodawcą.
2. Praca zdalna wykonywana na polecenie pracodawcy – wydawana wyłącznie na czas określony i z przyczyn obiektywnych, losowych i niezależnych od pracodawcy.
3. Okazjonalna praca zdalna – wykonywana maksymalnie do 24 dni w roku na wniosek pracownika.
Według przepisów
Art. 6733. § 1. Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie. Na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.
§ 2. Do pracy zdalnej, o której mowa w § 1, nie stosuje się przepisów art. 6719-6724oraz art. 6731 § 3.
§ 3. Kontrola wykonywania pracy zdalnej, o której mowa w § 1, kontrola w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrola przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, odbywa się na zasadach ustalonych z pracownikiem.
Art. 6734. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się także do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę.”;
Podsumowując jeśli pracownicy będą pracować na pracy zdalnej do 24 dni w ciągu roku nie stosuje się przepisów z § 2.
Praca zdalna powyżej 24 dni w roku
Jeżeli jednak Wasi pracownicy pracują zdalnie więcej niż 24 dni w ciągu roku, nakłada to na Was (pracodawcę) dodatkowe obowiązki. Jakie? Sprawdźmy!
Pracodawca jest zobowiązany do przygotowania następujących dokumentów:
- Ocena Ryzyka Zawodowego
- Instrukcja BHP przy komputerze
- Instrukcja ogólna BHP- nowelizacja Kodeksu Pracy
- Oświadczenie pracownika wykonującego pracę zdalną
- Oświadczenie warunków technicznych pracownika
- Protokół z oceny organizacji warunków pracy w aspekcie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy na stanowisku
Jest ich trochę, prawda? Jeśli nie wiesz jak się za to zabrać, z wielką chęcią Ci pomożemy! Od czego są w końcu specjaliści!
Daj nam znać, że potrzebujesz takich dokumentów na maila bhp@mefisto.net.pl lub poprzez zakładkę kontakt w prawym górnym rogu!
Kiedy pracownik może wykonywać pracę zdalną?
§ 3. Praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy:
- w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu lub
- w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej
- jeżeli pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.
Kiedy może nastąpić przejście pracownika na pracę zdalną?
Art. 6719. § 1. Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić:
1) przy zawieraniu umowy o pracę albo
2) w trakcie zatrudnienia.
Czy pracodawca może cofnąć polecenie na pracę zdalną?
Oczywiście! Według § 4. KP, pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie na pracę zdalną. Wymaga to co najmniej dwudniowego wyprzedzenia.
Pracodawca ma obowiązek wycofania polecenia w przypadku, gdy pracownik poinformuje go o:
- zmianie warunków technicznych
- zmianie warunków lokalowych
Pod warunkiem, że warunki te uniemożliwiają wykonywanie pracy zdalnej!
Praca zdalna- co pracodawca MUSI zapewnić?
Według Art. 6724. § 1 KP pracodawca jest zobowiązany:
- zapewnić pracownikowi materiały i narzędzia pracy. W tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
- pokryć koszty szkoleń i pomocy technicznej ( a także ją zapewnić) niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych (z pkt. 1). Pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy. Pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
Trochę tego doszło. Nowe obowiązki, nowe wyzwania… Jeśli masz z czymkolwiek problem- daj nam znać! Nie zostawiamy bez odpowiedzi, a na każdy problem mamy rozwiązanie. 🙂
A teraz… przygotuj się na pracę zdalna i udostępnij nasz wpis! 😉
– Ekipa Mefisto
Biblioteczka:
