obecność

Lista obecności jak prawidłowo ją wypełniać? Prowadzenie list obecności nie jest obowiązkowe, choć w praktyce kadrowej przydatne. Może bowiem służyć sporządzaniu dokumentu zaliczanego w poczet dokumentacji pracowniczej, a mianowicie ewidencji czasu pracy, która w myśl § 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 2369) powinna zawierać informacje o: liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy, ilości godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbie godzin nadliczbowych, dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia, rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy, wymiarze i rodzaju innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy. Lista obecności jest przede wszystkim dokumentem pomocniczym. Jednak aby była użyteczna musi odzwierciedlać rzeczywisty czas pracy pracownika, co w wersji przed wprowadzeniem przez pracodawcę z pytania zmian mogło wzbudzać wątpliwości. O ile bowiem to, czy zatrudniony w danym dniu był obecny wynikało ze złożonego przez niego podpisu (brak podpisu, pomimo znajdujących się na liście godzin pracy mógł świadczyć o jego nieobecności), to najprawdopodobniej nie można było z niej wyczytać np. czasu prywatnego wyjścia, czasu jego odpracowania, czy też pracy w nadgodzinach. Dlatego, naszym zdaniem, obecny wariant listy jest bardziej właściwy, a przede wszystkim bardziej użyteczny. Kwestia RODO Zwrócić należy również uwagę, że ze względu na przepisy RODO i fakt, że zazwyczaj do takiej listy mają dostęp inne osoby poza pracownikiem, którego ona dotyczy, nie należy do niej wpisywać informacji o przyczynie nieobecności pracownika w pracy. Nie powinny się zatem w niej znaleźć oznaczenia takie, jak "Ch" świadczące o chorobie albo np. "UW", które by wskazywały w jakim terminie pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego. Z listy powinno być możliwe jedynie odczytanie: godzin przyjścia i wyjścia z pracy, dni nieobecności w pracy. Przechowywanie dokumentów Listy obecności mogą też służyć celom dowodowym. Składane przez pracownika podpisy są równoznaczne z poświadczeniem znajdujących się w nich danych. Jest to silny dowód w razie ewentualnego sporu pomiędzy stronami stosunku pracy. Z tego też względu, jeżeli pracodawca zdecyduje się na prowadzenie omawianych dokumentów, powinien je przechowywać przez okres 3 lat. Tyle bowiem wynosi przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy. Potrzebujesz gotowej Listy obecności? Polecamy tą z Gofin! Sprawdź tutaj. Źródło. Więcej wpisów dotyczących poradników dla Kadrowych znajdziesz tutaj. Nie ogarniasz? Kadry, akta, ZUS'y, PIT'y, korekty- to nie na Twoje nerwy? Napisz lub zadzwoń do nas! Mamy już nie jeden wypadek za sobą ;) 577-787-663 lub 731-414-087 lub napisz maila: biuro@mefisto.net.pl Albo odwiedź nas w biurze: Ul. Kopernika 34, 58-100 Świdnica Tagi: kodeks karny, prawo pracy, pracownik, pracodawca, firma, przedsiębiorca, lista obecności, obecności, obecność.

obecność

Lista obecności

Regulaminy

Szkolenia BHP

Kursy UDT