WDROŻENIE RODO

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, czyli tzw. RODO zdecydowanie zmienia podejście do ochrony danych.  Wymusza ono wypracowanie własnego systemu ochrony danych osobowych,  który będzie dostosowany do obszaru funkcjonowania i profilu działalności. W związku z tym proponujemy:

  1. Zdefiniowanie procesów przetwarzania i dostosowanie ich do wymogów RODO
  2. Przygotowanie odpowiedniej i adekwatnej do obszaru i profilu działania dokumentacji opisującej bezpieczne przetwarzanie danych
  3. Dostosowanie systemów IT do wymagań RODO

Proponujemy poniższe działania

  1. Spotkanie organizacyjne
  2. Inwentaryzacja zasobów
  3. Przeprowadzenie analizy ryzyka w procesach przetwarzania w organizacji
  4. Dostosowanie posiadanej dokumentacji do RODO bądź opracowanie nowej
  5. Opracowanie umów powierzenia
  6. Pomoc w wyznaczeniu oraz przygotowanie inspektora ochrony danych do realizacji jego zadań
  7. Opracowanie rejestrów czynności
  8. Przygotowanie dodatkowej dokumentacji na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka
  9. Spotkanie końcowe wraz z omówienie zrealizowanego zadania

PRZEJĘCIE FUNKCJI INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Powierzając nam realizację zadań inspektora ochrony danych zapewniamy:

  • Opracowanie planu działania w zakresie nadzoru nad systemem ochrony danych osobowych (sprawdzenia/audyty) bieżąca obsługa incydentów i podejmowanie stosownych działań które będą kończyły się stosownym raportem
  • Aktualizacja i nadzór nad dokumentacją z zakresu ochrony danych osobowych
  • Opracowanie planu szkoleń dla pracowników różnego szczebla zatrudnionych w organizacji
  • wsparcie w prowadzeniu rejestru czynności przetwarzania (przygotowanie i cykliczna weryfikacja),
  • wparcie przy opracowaniu klauzul informacyjnych, regulaminów oraz innych dokumentów w zakresie realizacji przepisów o ochronie danych osobowych,
  • kompleksową obsługę incydentów dotyczących ochrony danych osobowych
  • wsparcie w zakresie bezpieczeństwa IT
  • współpraca w zakresie przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych(jeśli będzie wymagana)
  • pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz osób których dane są przetwarzane w organizacji
  • współpraca w zakresie realizacji praw podmiotu danych
  • bieżące wsparcie dla pracowników organizacji w zakresie przetwarzania danych osobowych.

WSPARCIE DLA ADMINISTRATORA DANYCH (ADO)

Proponujemy państwu unikalna usługę która polega na  wsparcia w zakresie całego obszaru ochrony danych. Wsparcie stanowi merytoryczną pomoc dla osób odpowiedzialnych za bezpieczne przetwarzanie danych osobowych

Kierujemy naszą ofertę do Administratorów danych, inspektorów ochrony danych osobowych, konsultantów/pełnomocników odpowiedzialnych za poprawność działania systemu ochrony danych

Wsparcie obejmuje

Wyznaczenie do obsługi zamawiającego odpowiedniego zespołu specjalistów

  • informowanie o zmianach w środowisku prawnym w odniesieniu do ochrony danych osobowych
  • zapewnienie odpowiedniej wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych pracowników i współpracowników w organizacji
  • wsparcie w definiowaniu procesów przetwarzania danych osobowych oraz ich dostosowania do wymogów RODO
  • wsparcie w przypadku wystąpienia incydentu
  • opiniowanie opracowanych polityk, regulaminów i procedur przetwarzania danych osobowych, informowanie o konieczności ich aktualizacji
  • udzielanie wskazówek w zakresie przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych jeśli takowa będzie wymagana (DPIA)
  • opiniowanie umów powierzenia, klauzul informacyjnych oraz regulaminów i innych dokumentów,
  • merytoryczne i praktyczne wsparcie pracowników w zakresie przetwarzania danych osobowych,
  • opiniowanie w zakresie realizacji praw podmiotów danych